ЭЦП для таможенного декларирования: получение

Для документов по внешнеэкономической деятельности (ВЭД), в том числе для таможенной декларации, закон от 03.08.2018 N 289‑ФЗ «О таможенном регулировании Российской Федерации» разрешает использовать только квалифицированную электронную подпись (КЭП). Но даже если у юридического лица или ИП она уже есть, для таможни требуется отдельная.

Для работы в госсистеме Федеральной таможенной службы (ФТС) электронно‑цифровая подпись должна соответствовать специальным требованиям:

  • сертификат подписи записывается строго на защищенный носитель (Рутокен);
  • подпись содержит идентификаторы (OID) для работы в информационных системах таможни;
  • сертификат должен быть неэкспортируемым.

к содержанию ↑

Что такое ЭПЦ и для чего ее используют?

Основной задачей электронной подписи является защита от подделки документов, переправляемых при помощи телекоммуникационного канала или хранящихся на цифровом носителе. Для получения подписи используется криптографическое преобразование информации и закрытый ключ. Использование криптоподписи позволяет реализовать следующие цели:

  • проверить целостность документа;
  • идентифицировать лицо, направившее бумагу;
  • гарантировать конфиденциальность сведений.

Инструмент доступен к пользованию как физическим, так и юридическим лицам. Полностью аналогичен собственноручной подписи и придает документу юридическую силу, равноценную бумажному носителю, заверенному руководителем и печатью учреждения.

Преимущества и недостатки использования при таможенном оформлении

Федеральный закон № 63-ФЗ — основной нормативный документ, регулирующий порядок использования электронной цифровой подписи, а также права и обязанности сторон электронного документооборота.

К преимуществам ЭЦП можно отнести следующие моменты:

  • для передачи бумаг используются цифровые каналы связи, без необходимости пересылки материальных носителей;
  • вывод о подлинности документа не зависит от источника загрузки информации (подписанный бумажный носитель можно только передать физически, так как использование факса или скана не позволяет установить авторство);
  • невозможность подделки – создать полностью аналогичный цифровой ключ нельзя, а вот установить достоверность собственноручной подписи можно только при помощи специальной экспертизы).
  • собственноручно заверить документ может только конкретное физическое лицо, а вот цифровой защищенный ключ может быть передан другим людям, а также потерян или похищен с целью незаконного использования;
  • отсутствует неразрывная связь с документом;
  • поставить ЭПЦ невозможно без помощи посредника – программно-аппаратного комплекса, контроль над действиями которого является лишь предположительным.

Конечно, никто не может гарантировать, что все бумажные документы читаются или, исключить вероятность подлога неподписанных или непрошитых страниц. Но перед гражданином всегда стоит выбор знакомиться с информацией или нет, заверять каждый лист или только последнюю страницу, на которой расположены реквизиты.

Документы для скачивания (бесплатно)

Разновидности ЭПЦ

Российский электронный документооборот предусматривает использование следующих ключей:

  1. Простой – знакомые всем комбинации цифр для доступа в личный кабинет, код на скретч-карте или пара «логин+пароль». Вид защиты необходим для реализации банковской операции, для аутентификации в информационной системе или получения государственной услуги. Его нельзя использовать для подписания документов или в информационных системах, содержащих тайну государственного характера.
  2. Неквалифицированная электронная подпись. Для создания применяется криптошифрование и закрытый ключ. Инструмент отвечает не только за идентификацию пользователя, но и за проверку наличия изменений в файле после его отправки. Наибольшей популярностью пользуется в части государственных и муниципальных закупок.
  3. Квалифицированная усиленная подпись является самым регламентированным на государственном уровне видом электронного ключа. Используемое программное обеспечение обязательно должно иметь сертификат ФСБ России. Выдача КЭП является прерогативой удостоверяющих центров, прошедших процедуру государственной аккредитации.

Ведение документооборота при помощи квалифицированного электронного ключа гарантирует автоматическое признание юридической силы бумаг в соответствии с федеральным законом № 63-ФЗ.

к содержанию ↑

Какие документы таможня принимает в электронном виде

Электронную подпись можно использовать не только для декларирования. Таможня принимает в электронном виде:

  • разрешительные документы;
  • документы по размещению и хранению товаров на складах временного хранения;
  • сопроводительную документацию;
  • транзитные декларации;
  • предварительную информацию;
  • статистическую форму;
  • отчеты ОЭЗ.

Каждый декларант, который оформляет таможенные операции в информационных системах ФТС, должен иметь собственную ЭП.

к содержанию ↑

Что это такое и зачем нужно

Согласно Федеральному закону №63, электронная цифровая подпись (ЭЦП)- это информация в электронной форме, которая используется для определения лица, подписывающего другую информацию. Иначе говоря, ЭП – это цифровой реквизит документа, эквивалент обычной подписи от руки.

В общем смысле, при проверке, электронная подпись должна соответствовать нескольким требованиям:

  • предоставить возможность посмотреть содержание документа;
  • отслеживать внесенные в документ изменения;
  • идентифицировать лицо, подписавшее документ.
к содержанию ↑

Где получить ЭП

Получить квалифицированную электронную подпись можно в офисе или наших партнеров в регионе. Подпись сделают в течение часа. А можно отправить онлайн‑заявку, приложив сканы документов. Менеджер проверит заявку, после чего пригласит вас в офис для получения ЭП.

Вы можете заказать доставку электронной подписи на дом или в офис. Наш специалист, прошедший обучение и сертифицированный по требованиям ФСБ, привезет ЭЦП, не допустив компрометации.

Яндекс-карты не поддерживают версию вашего браузера. для обновления браузера.

к содержанию ↑

Порядок получения ЭЦП для таможни для юридических лиц

Для того чтобы получать таможенные электронные услуги, необходимо оформление ЭЦП в одном из удостоверяющих центров, с которыми у ФТС заключены соответствующие соглашения.

Есть вопрос? Ответим по телефону! Звонок бесплатный!

Бесплатный звонок по России, доб. 453

Мнение эксперта
Петров Илья Викторович
Юрист-практик с 6-летним опытом. Специализация — уголовное право. Большой опыт в разработке юридической документации.

Перечень таких организаций можно изучить на сайте ведомственного удостоверяющего центра таможни по адресу: //vuc.customs.ru, найдя в главном меню вкладку «Удостоверяющие центры заключившие соглашения с СВУЦТО».

У ФТС есть свой ведомственный удостоверяющий центр, однако в силу п. 8 Положения № 2187, ведомственный УЦ заключает договоры с третьими лицами (аккредитованными удостоверяющими центрами), которые вправе выдавать ЭЦП от имени ведомственного УЦ.

Чтобы получить ЭЦП для электронного взаимодействия с таможенными органами, необходимо:

  1. Выбрать УЦ из перечня, представленного на указанном выше сайте ведомственного удостоверяющего центра.
  2. Подать Заявку, которая необходима в силу п. 13 Положения № 2187. Форму (бланк) Заявки можно .
  3. Заполнить Заявку и приложить к ней необходимые документы, в состав которых входят: учредительный документ; выписка из ЕГРЮЛ; свидетельство о постановке на налоговый учет; доверенность (если Заявка заполняется представителем).
  4. Приложить к Заявке носитель информации (флеш-карту). Если карта не приложена, ключ будет выдан на дискете, что не очень удобно.
  5. Заявка, документы, флеш-карта передаются в уполномоченный УЦ, где Заявка заверяется.
  6. После того, как ЭЦП готова, ее выдают заявителю на основании оригинала Заявки. Заявитель расписывается в специальном журнале о том, что ЭЦП получена.

Таким образом, ЭЦП для таможни может использоваться исключительно для взаимодействия с данным органом, не применяется в иных сферах. Получить ЭЦП достаточно просто. Для этого, необходимо осуществить 6 простых шагов, перечисленных выше.

к содержанию ↑

Сколько это стоит?

Стоимость и сроки оформления ЭЦП (при условии своевременной оплаты и предоставления всех документов, специалисты нашей компании сделают все самостоятельно):

  1. Срочное изготовление: 9500 рублей. Срок изготовления: 1 рабочий день;
  2. Стандартное изготовление: 5500 рублей: Срок изготовления: 10 рабочих дней.

За каждую декларацию, отправленную в таможню, с вашего счета будет списываться порядка 160 – 200 рублей, в связи с этим рекомендуем поручить оплату таможенному представителю, который включит данный расход в стоимость своих услуг – это удобно и экономит время.

к содержанию ↑

Как получить ЭЦП?

Для получения ЭЦП через вам необходимо:

1) Оформить заявку на договор с ООО «СИГМА-СОФТ».

Для начала нужно подать заявку на оформление договора с ООО «СИГМА-СОФТ». Для этого заполните и отправьте форму на сайте. Заполнять данные сотрудников в этой форме не требуется. После заполнения – отправьте заявку.

2) Получить номер договора.

Теперь необходимо подать заявку на срочный выпуск ЭЦП. Перейдите по ссылке и выберите пункт – “Заказать ЭП –> Заказать срочный выпуск ЭП через Центр регистрации”. Заполните форму и информацию о сотрудниках, которые будут пользоваться ЭЦП. В комментарии укажите адрес эл. почты куда необходимо высылать все документы. Отправьте заявку.

4) Оплатить счет.

После того как вы отправите заявку на срочный выпуск ЭЦП, на указанную почту придет счет для оплаты услуги изготовления ЭЦП в размере 4900 Р. Вам необходимо его оплатить.

5) Собрать документы.

Вместе со счетом вам также придет письмо с описанием порядка изготовления ЭЦП и все необходимые для этого документы. Документы нужны в виде копий с печатью — “копия верна” и росписью руководителя.

6) Получить ЭЦП.

к содержанию ↑

Как приобрести ЭЦП для таможенной службы России?

Для приобретения сертификата электронной подписи для ФТС вам нужно оставить заявку на нашем сайте. Мы свяжемся с вами в самое ближайшее время и подробно разъясним условия и порядок оформления ЭЦП.

Всё что вам нужно будет сделать:

  • Заполнить заявку на сайте.
  • Оплатить счёт и прислать копии необходимых документов (для организаций: ИНН, ОГРН, паспорт и СНИЛС представителя, документ о полномочиях представителя).
  • Подписать заявление на выпуск сертификата.
  • Получить бумажный и электронный сертификат в нашем офисе.

Как видите, ничего сложного нет. Не медлите и оформите электронную подпись уже сегодня!

к содержанию ↑

Пакет документов для получения ЭЦП

Ведение электронного документооборота с таможней требует наличия квалифицированного ключа. Его выдачу осуществляют удостоверяющие центры, получившие аккредитацию Минсвязи и ФСБ. Необходимый пакет документов можно найти в отделении центра или у них на сайте.

Для юридических лиц

Организация обычно получает инструмент на имя руководителя и главного бухгалтера. Среди необходимых бумаг можно выделить: ИНН должностного лица, приказ о назначении, паспорт. Если за ключом приедет не сам владелец, то его не выдадут без надлежащим образом оформленной доверенности.

к содержанию ↑

Для чего нужна ЭЦП для ФТС России?

С 2008 года Федеральная таможенная служба обязала всех участников внешнеэкономической деятельности подавать необходимые декларации в электронном виде. Каждый документ подписывается квалифицированной электронной цифровой подписью (ЭЦП), которая служит гарантом достоверности и подлинности подаваемых сведений.

Данная электронная подпись должна иметь особый идентификатор, позволяющий использовать её для работы с ФТС. Введение электронного документооборота между таможенными органами и организациями значительно ускорило процесс подачи и обработки всех документов. При помощи ЭЦП можно осуществлять следующие действия:

  • Подавать декларации, описи, отчёты и другие документы в электронном виде через Интернет.
  • Оформлять разрешение на таможенный транзит.
  • Оперативно уведомлять таможенную службу о предстоящей перевозке товаров.
  • Запрашивать и получать необходимую информацию от ФТС.
  • Осуществлять хранение всей документации в электронном архиве на сайте ФТС.

Работа с Федеральной таможенной службой осуществляется через личный кабинет на официальном портале ФТС.

Электронная цифровая подпись для таможни

Юридическим лицам для электронного таможенного декларирования обязательно потребуется электронно-цифровая подпись (ЭЦП). Это специальная ЭЦП для таможни для юридических лиц, которой можно заверять таможенные документы.

Электронное таможенное декларирование, внедрённое ФТС России, исключает подачу деклараций в бумажном виде .

Мнение эксперта
Петров Илья Викторович
Юрист-практик с 6-летним опытом. Специализация — уголовное право. Большой опыт в разработке юридической документации.

ЭЦП для таможни является аналогом обычной подписи, которой подписывают бумажные документы. Использование ЭЦП регулируется Федеральным законом от 6 апреля 2011 г.

N 63-ФЗ «Об электронной подписи». В соответствии с указанным законом, электронные документы, подписанные ЭЦП, имеют такую же юридическую силу, как и обычные, бумажные.

Электронный документ, подписанный ЭЦП позволяет установить подлинность и неизменность электронного документа, а также определить лицо подписавшее документ.

Законодательство классифицирует ЭЦП на:

  • Простые; предназначены для подтверждения подписи электронного документа установленным лицом; обычно применяется физическими лицами для подписи электронных документов, направляемых в учебные, медицинские и другие организации;
  • Усиленные неквалифицированные; позволяет зашифровывать электронный документ с помощью криптографического ключа; это обеспечивает конфиденциальность и целостность документа;
  • Усиленные квалифицированные; эти подписи принципиально не отличается от неквалифицированных, но должны выдаваться аккредитованными организациями, с использованием оборудования сертифицированного в ФСБ РФ. Для таких организаций как ФНС, ПФР, ФТС нужна именно усиленная квалифицированная подпись.

ЭЦП для таможни для юридических лиц потребуется не только для подачи электронных деклараций, но и при всех операциях, связанных с таможенным оформлением товаров, например, при оплате таможенных платежей, при предварительном информировании. Предварительное информирование – заблаговременная передача информации о ввозимых товарах и транспортных средствах на таможню.

к содержанию ↑

Как получить ЭЦП для таможни и торговли

Получить ЭЦП для таможни для юридических лиц может не только руководитель, но и любой сотрудник этой фирмы, на которого юридическое лицо возложит эту обязанность. В этом случае соответствующий документ (например, приказ) прилагается к документам, подаваемым для оформления ЭЦП.

С подготовленным пакетом документов нужно обратиться в удостоверяющий центр, имеющий лицензию ФСБ и аккредитацию Минкомсвязи. ООО «Альта-Софт» является ведущим удостоверяющим центром в системе электронного таможенного декларирования.

В этом центре можно получить «Альта-софт ЭЦП для таможни» за один день. Подать заявку на приобретение ЭЦП можно дистанционно, заполнив заявку на сайте https://ed.alta.ru/ed_agreement.php.

Центр выпускает ЭЦП для таможни для юридических лиц, для ИП и для физических лиц.

Сроки и стоимость получения ЭЦП зависит от необходимого пакета услуг. Если Вам необходим ЭЦП не только для таможни, но и для торговли, то можно заказать дополнительный пакет, который позволит Вам участвовать в электронных торгах, сделках с недвижимостью, и т.д.

Кроме того есть комплект для работы с ЕГАИС ФСРАР РФ – Единой государственной системой федеральной службы по регулированию алкогольного рынка. ООО «Альта-Софт» поможет Вам определиться, предоставив бесплатные консультации о всех возможностях.

Обратившись в ООО «Альта-Софт» Вы быстро и недорого приобретёте ЭЦП.

Полученная ЭЦП выдаётся в виде ключа, записанного на eToken с USB разъёмом. Полученные настройки позволят проводить таможенное оформление через личный кабинет на сайте ФТС.

Если Вам потребуется помощь в таможенном оформлении товаров, то можно обратиться к специалистам — таможенному брокеру, который поможет Вам в декларировании с Вашей электронной подписью. Это поможет избежать ошибок и существенно снизить Ваши затраты на таможенное оформление.

Вам нужна помощь в таможенном оформлении товаров? — Мы поможем Вам!

Мы уверены, что сроки, стоимость и качество услуг Вас приятно удивят!

Как получить ЭЦП для таможни юридическому лицу: 6 простых шагов

ЭЦП для таможни необходима с целью обеспечения возможности электронного взаимодействия между юридическими лицами и таможенными органами. О том, в каких случаях ЭЦП может понадобится, и как ее получить, расскажем в статье.

к содержанию ↑

Что такое ЭЦП

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) – способ подтверждения принадлежности и подлинности электронного документа. Поскольку в большинстве случаев таможенная декларация подается в электронном варианте, ЭЦП необходима для таможенного декларирования (ст.

207 Федерального закона «О таможенном регулировании…» от 27.11.2010 N 311-ФЗ). С помощью определенных кодировок, паролей и иных механизмов подтверждается факт подписания документа конкретным гражданином.

Согласно ст. 5 ФЗ «Об электронной подписи» от 06.04.2011 N 63-ФЗ есть два вида ЭЦП: простая и усиленная. Усиленные разделяются на неквалифицированные (НЭЦП) и квалифицированные (КЭЦП).

Свойства НЭЦП:

  • применение ключа подписи;
  • идентификация лица, подписавшего документ;
  • отслеживание изменений, вносимых в электронный файл;
  • НЭЦП формируется путем применения средств электронной подписи.

КЭЦП обладает аналогичными характеристиками, что и НЭЦП, с добавлением следующих:

  • ключ проверки ЭЦП отражается в специальном сертификате;
  • для нее используются средства, соответствующие отдельным законодательным нормам.

Отличие простой подписи и усиленной квалифицированной в том, что для первой сертификат ключа не формируется, а для второй – это обязательное условие работы. В случае с НЭЦП сертификат необязателен.

Для чего нужна ЭЦП

В основе электронной подписи – связка ключей (закрытого и открытого). Это алгоритм, контролирующий сложные комбинации с большим количеством символов.

Владелец подписи и ее получатель используют два ключа для отправки официальных документов. ЭЦП выступает гарантом подлинности решения отправителя, подписывающего документ, поскольку ее практически невозможно взломать или подделать.

Справка. Программа имеет определенный срок действия, по окончанию которого ее заменяют.

Права и возможности подписанта: он может ознакомится с электронным документом перед подписанием, поставить подпись лишь после подтверждения действия и убедиться в том, что она осталась в документе.

Мнение эксперта
Петров Илья Викторович
Юрист-практик с 6-летним опытом. Специализация — уголовное право. Большой опыт в разработке юридической документации.

В числе возможностей получателя: просмотр подписанного файла, просмотр изменений, вносимых в документ и точная идентификация лица, оставившего роспись.

Если вы намерены удостоверять первичную бухгалтерскую документацию, то вам подойдет простая ЭЦП (любая дает такую возможность). А вот для общения с государственными органами понадобится квалифицированная.

к содержанию ↑

Как юридическим лицам оформить электронную подпись для таможни

Чтобы получить ключ, обращаются в сертифицированный удостоверяющий центр. Но прежде чем заказывать подпись, определяются с ее видом.

Важно! Для таможенного оформления и декларирования подходит только квалифицированная.

Ключ могут сделать открытым либо закрытым. Первый – это ключ проверки ЭЦП, а второй – символы, с помощью которых создана ЭЦП.

Пакет документов для получения электронной подписи для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (ИП) отличается.

Юридическое лицо должно предъявить следующее:

  1. Документ, подтверждающий назначение руководителя на его должность (если ключ оформляется на него).
  2. Копия паспорта (страницы с фотографией и местом прописки) будущего владельца сертификата. Если его будет получать представитель, то приложить и его копию паспорта.
  3. Копия свидетельства об учете в налоговой.
  4. Карточка организации: адреса (юридический, фактический, почтовый, электронный, в т.ч. электронный адрес и телефон владельца ЭЦП), банковские реквизиты, система налогообложения (ОСНО или СРНО), коды статистики (ОКАТО, ОКПО, ОКВЭД или копия кодов статистики).
  5. Доверенность на представителя от руководителя, если он будет заниматься оформлением.
  6. Доверенность, выдаваемая представителю владельца сертификата (если сертификат ключа подписи получает представитель владельца сертификата).
  7. Страховой номер индивидуального лицевого счета владельца сертификата электронной подписи (СНИЛС).

Индивидуальному предпринимателю понадобятся следующие бумаги:

  1. Копия свидетельства об учете в налоговой.
  2. Паспорт (также с паспортом представителя, если он будет).
  3. Банковские реквизиты, система налогообложения (ОСНО или СРНО), коды статистики (ОКАТО, ОКПО, ОКВЭД или копия кодов статистики), электронный адрес и телефон владельца ЭЦП.
  4. Доверенность на представителя (если он будет).
  5. СНИЛС и ИНН.

Бумаги передают непосредственно в удостоверяющий центр. Доверенность на представителя может содержать права на:

  • обладание сертификатом;
  • передачу документов, необходимых для оформления;
  • знание данных, указанных в сертификате;
  • получение инструкции по безопасности применения ЭЦП.

Оформление через МФЦ

В МФЦ доступна услуга по оформлению электронной подписи. Процесс не отнимет много времени, если действовать по алгоритму:

  1. Предварительная запись на прием через интернет или регистрация в электронной очереди при посещении отделения.
  2. Подготовка и сбор пакета документов.
  3. Заполнение заявления на оказание услуги.
  4. Подача заявки в отделении МФЦ.
  5. Получение готового документа.

В процессе оформления есть некоторые нюансы.

После прохождения регистрации в удостоверяющем центре МФЦ индивидуальным предпринимателям и юр. лицам нужно: получить счет для оплаты, внести оплату по выставленному счету, собрать бумаги, записаться на прием и прийти, подать заявку вместе с квитанцией об оплате пошлины и получить сертификат, ключи и лицензию.

Процедура оформления ЭЦП через МФЦ зависит от вида предоставляемой подписи для отдельных категорий лиц, поэтому перед подачей заявки изучают информацию в каждом отдельном случае.

Примечание. Получить любую информацию о подписи может лишь ее законный получатель либо его представитель (с подтверждающими документами).

Стоимость процедуры и сроки оформления ЭЦП

На цену оформления ЭЦП влияют:

  • возможности сертификата;
  • значение тарифа для аккредитации компании;
  • дополнительные преимущества при предоставлении услуги.

Срок изготовления простой подписи – 10 дней либо две недели, квалифицированная будет готовиться около трех недель.

Справка. Электронная подпись действует 12 месяцев, после чего нужно обратиться в удостоверяющий центр и перепроверить ее.

к содержанию ↑

Схема таможенного декларирования по цифровой системе

Общая схема работы:

  1. Участники ВЭД (внеше-экономической деятельности) через интернет взаимодействуют с информационным оператором.
  2. Информационный оператор через защищенный канал связывается с ГНИВЦ ФТС – это сертифицированные программное обеспечение, используемое подразделениями центрального аппарата Федеральной Налоговой Службы, Управлением Службы по субъектам Российской Федерации, межрегиональными и территориальными инспекциями ФНС.
  3. Информация поступает в таможню.

Первоначально декларант на своем рабочем месте оформляет все необходимые документы и декларацию, заверяет их электронной подписью и отправляет информационному оператору.

Второй этап подразумевает прохождение документов через сервер оператора в АПС «Электронное предоставление сведений» ГНИВЦ ФТС РФ. Там проверяются права доступа декларанта к системе электронного декларирования и подлинность его ЭЦП.

На третьем этапе документы отправляются в систему АИСТ РТ-21 (АИС «АИСТ-М»), на определенный таможенный пост, где будут оформляться товары для прохождения границы. Инспектор таможни, оформляющий продукцию, отправляет ответ участнику ВЭД по таможенным каналам через сервер информационного оператора.

Примечание. Подобных циклов обмена сообщениями между декларантом и инспектором может быть несколько, пока процедура оформления товаров не подойдет к концу.

Автор статьи
Петров Илья Викторович
Юрист-практик с 6-летним опытом. Специализация — уголовное право. Большой опыт в разработке юридической документации.

Добавить комментарий

Adblock
detector