Разрешительные документы для таможенного оформления

К основным документам, предоставляемым при таможенном декларировании, относятся:

1. Внешнеторговый контракт и дополнительные соглашения к нему (заверенные копии документов).

В контракте содержатся:

  • условия сделки (все данные о товаре, его количестве, качестве, цене, условиях приемки, сроке действия договора и т.д.);
  • сроки и правила поставки;
  • права сторон и их обязанности, а также ответственность;
  • требования к досудебному рассмотрению спорных ситуаций;
  • адреса и банковские реквизиты каждой из сторон.

Текст договора и дополнения к нему составляются на русском и английском языках. Документы подписываются уполномоченными лицами с обеих сторон, изготавливаются в двух экземплярах.

Паспорт внешнеторговой сделки, ранее представлявшийся в составе документов, отменен с 1 марта 2020 года.

2. Коммерческий инвойс — один из основных документов в международных внешнеторговых отношениях. Его близкими аналогами в России являются счет-фактура или счет на оплату.

Документ оформляется продавцом. Оригинал документа сопровождает товар на протяжении всего его пути и поступает вместе с грузом покупателю.

  • все важные моменты, связанные с товаром: наименование, описание, код по товарной номенклатуре, его количество, цена единицы и всей партии, место изготовления;
  • реквизиты внешнеторгового контракта и его основные условия;
  • данные сторон и участников процесса грузоперевозки.

В таможню передается документ, заполненный на русском языке либо его перевод на русский язык, верность которого подтверждает участник сделки.

Инвойс применяется только при совершении внешнеэкономических сделок. Его данные обязательно должны совпадать со сведениями, указанными в контракте. Любое разночтение недопустимо.

3. Платежные документы в подтверждение оплаты товара, если ее необходимость прописана в контракте (заверенные копии). Это могут быть платежные поручения с банковскими отметками либо выписка из лицевого счета юридического лица.

4. Упаковочный лист (оригинал). Оформляется продавцом.

Представляет собой перечень сведений:

  • об упакованном товаре (его весе, количестве и единицах измерения);
  • об адресе доставке;
  • о грузоотправителе и количестве грузовых мест;
  • об общем весе груза (нетто и брутто);
  • о реквизитах контракта и инвойса.

Должен быть составлен на русском языке или иметь перевод.

5. Документы на транспортировку груза. Оформляются продавцом и зависят от типа перевозки:

  • для авиаперевозок — авиационная накладная;
  • для железнодорожных перевозок — железнодорожная накладная;
  • для морских перевозок — коносамент;
  • для автомобильных перевозок — накладная CMR.

Независимо от способа перевозки каждый из указанных документов должен содержать следующие сведения:

  • о грузоотправителе и грузополучателе;
  • о грузе (его название, как он упакован и к какому коду относится, сколько мест занимает, сколько весит);
  • о компании-перевозчике и данные о транспорте, на котором перевозится товар.

Также может потребоваться договор на перевозку и выставленный счет на нее.

6. Документация разрешительного характера, получаемая в государственных структурах. Это различные сертификаты соответствия или качества, заключения специализированных экспертных организаций и пр. Конкретный вид документации определяется типом ввозимого товара и предъявляемыми к нему требованиями по качеству и безопасности:

  • для каждой партии овощей, фруктов или растений необходимо оформить фитосанитарный сертификат в уполномоченном органе;
  • для перемещения через границу живых животных, кормов для них, а также мясных и рыбных изделий необходим ветеринарный сертификат, который оформляется специально созданными для этого учреждениями;
  • иные разрешения, связанные с ограничениями оборота продукции на российской территории.

Мнение эксперта
Петров Илья Викторович
Юрист-практик с 6-летним опытом. Специализация — уголовное право. Большой опыт в разработке юридической документации.

Необходимо заранее позаботиться о получении разрешений на ввоз или вывоз груза. Это облегчит и сократит сроки прохождения таможенных процедур.

7. Документация, описывающая технические характеристики товара: инструкции, схемы, чертежи и прочее. Обязательно наличие документа на оригинальном языке изготовителя и на русском языке.

8. Платежные документы в подтверждение совершенных таможенных платежей. Оформляются плательщиком. Порядок заполнения зависит от статуса плательщика и вида таможенного платежа. Необходимо предоставить отдельные платежки или квитанции на уплату:

  • ввозной таможенной пошлины;
  • авансовый платеж (сбор за таможенное оформление товаров и НДС);
  • прочие пошлины.

Требования к заполнению необходимо уточнять у банка или непосредственно у таможенного органа, где происходит оформление товара.

Неправильно заполненный код таможенного органа, КБК, ОКТМО и другие графы платежного документа могут повлечь за собой «потерю» вашего платежа. Срок его возврата составляет до трех месяцев.

к содержанию ↑

Контракт

Внешнеторговый контракт составляется на английском и русском языках с указанием основного языка, понятного для обеих сторон. Это основная коммерческая деловая бумага сделки.

Структура внешнеторгового контракта включает в себя:

  • Условия проведения сделки;
  • Права, ответственность и обязанности участников;
  • Сроки и стоимость;
  • Процесс досудебного решения конфликтов;
  • Реквизиты сторон.

Дополнительные соглашения также составляются на двух языках, в них указываются:

  • сведения о грузе,
  • его количестве,
  • общей стоимости,
  • цене за каждую единицу товара.

В доп. соглашении обозначается порядок оплаты и сроки изготовления продукции.

Финансовые документы

Необходимые для ведения внешнеэкономической деятельности бумаги:

  • Счёт-фактура — основание для оплаты;
  • Счёт-проформа — в ней указывается цена перевозимого товара. Проформа требуется для подтверждения таможенной стоимости и прохождения через таможенный контроль;
  • Сертификат страны происхождения — выдаётся в таможенной палате государстве экспорта.

Компания должна вести также:

  • балансовый отчёт,
  • отчёт о движении финансовых средств,
  • финансовые бумаги, которые отражают платёжно-банковские операции.

Право подписи финансовых документов обычно имеет руководитель фирмы и главный бухгалтер.

Платёжные документы

Внешнеэкономическая деятельность сопровождается оформлением платёжных бумаг, которые подтверждают выполнение условий договора и гарантируют соблюдение обязательств. Их перечень зависит от процедуры и должен заранее уточняться.

Основные виды платёжных документов:

  • Платёжное поручение — оформляется владельцем счёта в банке, документ необходим для проведения денежных операций;
  • Выписка из лицевого счёта — нужна для подтверждения перевода финансовых средств и выполнения платежей;
  • Квитанции об уплате налогов;
  • Банковские выписки;
  • Задаток — оформляется при проведении предоплаты.
к содержанию ↑

Документы при оформлении импорта

Для оформления импортной таможенной декларации потребуется собрать следующий пакет документов:

  1. Заключенный контракт со всеми приложениями;
  2. Коммерческий счет (инвойс);
  3. Документ о внесенной предоплате за поставку товара (если данное условие оговорено в контракте);
  4. Документы на транспортировку груза (накладные, договор с транспортной компанией, платежки, подтверждающие оплату перевозки, страхования груза и др.);
  5. Документы, содержащие информацию о товаре (о его качестве, технических особенностях, его описание и указывающие на сферу его применения);
  6. Финансовые документы об уплате таможенных платежей;
  7. Упаковочные документы на каждое грузовое место;
  8. Разрешительные документы на импорт в зависимости от типа ввозимого товара.

Если вышеуказанные документы составлены на иностранном языке, потребуется приложить их заверенный перевод.

Указанный перечень может дополняться иными документами в зависимости от типа перевозимого груза и особенностей совершенной сделки. Таможня вправе потребовать любые документы, связанные с исполнением сделки, описанием товара и т.п.

Если компания впервые импортирует товары в Россию, от нее потребуются учредительные, банковские документы и финансовая отчетность. Например, среди не обязательных документов можно выделить сертификат происхождения груза, указывающий на страну-изготовителя товара.

Его главная польза в том, что для ряда товаров он дает возможность получить льготы в отношении сборов на таможне.

Полный комплект документов поможет уменьшить возможность корректировки таможенной стоимости и сократит сроки прохождения таможенной процедуры. Подробнее о необходимом перечне документов при импорте в Россиию читайте здесь.

Пожалуйста, помогите сделать эту статью лучше. Ответьте всего на 3 вопроса.

к содержанию ↑

Документы при оформлении экспорта

Для таможенного декларирования экспорта потребуется предъявить следующие документы:

1. Документы в отношении заключенной сделки:

  • контракт со всеми дополнительными соглашениями к нему;
  • платежные документы о предоплате, если она предусмотрена контрактом;
  • коммерческий инвойс и его перевод;

2. Документы, связанные с перемещением груза:

  • транспортные накладные;
  • договор с перевозчиком и подтверждение оплаты по нему;
  • страховка на груз;
  • упаковочные листы;
  • доказательства обладания правом распоряжения грузом;

3. Документы, характеризующие товар:

  • инструкции, технический паспорт, документы о качестве и т.п.;
  • разрешения на вывоз от государственных органов, а также сопроводительные документы (при необходимости);
  • подтверждающие качество и безопасность груза:
  • сертификат происхождения груза (форма отличается в зависимости от страны, куда поставляется товар).

Мнение эксперта
Петров Илья Викторович
Юрист-практик с 6-летним опытом. Специализация — уголовное право. Большой опыт в разработке юридической документации.

4. Документы, подтверждающие оплату таможенных сборов (отдельно для авансового платежа и для таможенного оформления), а также экспортных пошлин.

Это далеко не полный перечень, таможенные органы вправе запросить иные документы.

Таможенное оформление экспорта со странами ЕАЭС осуществляется в упрощенном порядке.

к содержанию ↑

Уплата таможенных платежей

Оплата таможенных пошлин, акцизов, налогов и сборов состоит из двух основных частей:

  1. Первая часть – это пошлина или акциз. Они рассчитываются либо по процентной стоимости груза, либо за единицу его учета. Иногда сумма пошлины определяется путем экспертных оценок или по специальным каталогам. Сюда же входит и оплата НДС, если такой предусмотрен для соответствующей группы ТН ВЭД товаров.
  2. Вторая часть – это дополнительные платежи, например, за хранение груза на СВХ, его перемещение внутри таможенной зоны, оплата сертификации, экспертиз и инструментального контроля.

Как правило, все пошлины, акцизы оплачиваются грузовладельцем или таможенным брокером заранее, путем внесения депозита на счета организации (на специальный казначейский счет). Все платежи оформляются счетом-квитанцией либо банковским платежным поручением, в том числе имеющем электронную форму.

При импорте товаров имеется множество нюансов – список документов, порядок таможенного оформления и оплаты пошлин. Неспециалисту бывает трудно во всем этом разобраться. Тем не менее, знание хотя бы общего порядка оформления импорта на таможне может намного упростить задачу быстрой перевозки груза в нужном направлении.

к содержанию ↑

Дополнительные документы

Помимо уже указанных базовых документов, таможня вправе запросить дополнительные материалы. Например, для подтверждения таможенной стоимости товара потребуются:

  • коммерческие документы от продавца (прайс-листы и договоры о продаже в отношении аналогичного товара, реализуемого в России, коммерческое предложение в отношении данного товара, калькуляция себестоимости товара);
  • бухгалтерские документы, подтверждающие постановку товара на учет в организации;
  • банковские выписки, накладные и прочие документы финансового характера;
  • иные доказательства.

Если таможенное оформление груза происходит при участии таможенного брокера или иных специалистов, то необходимо будет подтвердить документально наличие договорных отношений с ним.

Документы, предоставляемые при таможенном декларировании, должны быть правильно оформлены, копии — грамотно заверены, а оригиналы — иметь читаемые оттиски печатей и быть подписаны уполномоченными лицами.

к содержанию ↑

Для регистрации нового участника ВЭД

(в 1 экземпляре, заверенные нотариально или руководителем организации):

Для юридических лиц:

  • Свидетельство о государственной регистрации
  • Свидетельство о постановке на налоговый учёт
  • Устав предприятия и, если есть, приложения к нему

Для индивидуальных предпринимателей:

  • Паспорт гражданина РФ;
  • Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации;
  • Свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя;

Для физических лиц

  • Паспорт гражданина РФ;
  • Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации;
к содержанию ↑

От чего зависит список документов?

Отсутствие единого для всех таможенных процедур списка объясняется тем, что имеются существенные различия в их комплекте в зависимости от следующих факторов:

  • от вида перемещения груза через границу (экспорт или импорт);
  • от типа таможенного режима, под который попадает груз;
  • от вида выбранной таможенной процедуры;
  • от предусмотренного контрактом способа расчета между сторонами;
  • от кода товара по товарной номенклатуре ВЭД и наличия в отношении него особых требований или ограничений;
  • от типа коммерческой деятельности компании.

Перед тем как товар попадет на таможню, необходимо уточнить, какие ограничения имеются на ввоз или вывоз продукции, требуются ли специальные разрешения от контролирующих структур. Лучше всего обратиться за консультационной услугой к специалистам в данной сфере.

Комплект документов для таможенного оформления

В разделе представлен полный комплект документов, необходимый для таможенного оформления груза.

Если у Вас есть сомнения по поводу Вашего комплекта документов, обратитесь к консультанту сайта или заполните заявку на расчет, чтобы менеджеры таможенного брокера Panimport могли подсказать, какие документы необходимо оформить в Вашем случае.

к содержанию ↑

Комплект документов, предоставляемый учаcтником внешне-экономической деятельности (ВЭД) для таможенного оформления товаров

Контракт с иностранным партнером со всеми приложениями (дополнения, дополнительные соглашения, спецификации), касающимися конкретной поставки

Копия, заверенная участником ВЭД

. ВНИМАНИЕ.

Очень ВАЖНО.

При переоформлении паспорта сделки безотлагательно представлять заверенную копию таможенному представителю.

Документы, подтверждающие оплату товара, если это предусмотрено условиями контракта:

— Платежные поручения с отметкой банка и/или

— Выписки из лицевого счета (банк-клиент)

Инвойсы на покупку/продажу товара (счета-фактуры) и их переводы на русский язык

Оригиналы прибывают с товаром

В инвойсе обязательно указание реквизитов контракта и спецификации

Упаковочные листы и их переводы на русский язык

В упаковочных листах обязательно указание реквизитов контракта и спецификации или инвойса

Транспортные документы (CMR, TIR, коносаменты, авиа или ж/д накладные)

— сертификаты/декларации соответствия ГОСТам,

— сертификаты/декларации о соответствии техническим регламентам,

— СГР (свидетельство о гос. регистрации),

— заключения экспертных организаций («ЭКСКОНТ» и проч.),

— сертификаты качества продукции. и др.

нотариально заверенные копии

Предоставляются в зависимости от кода товара, если это требуется для таможенного оформления

Техническое описание товаров (тех. документация, инструкции, чертежи, схемы, фотографии и т.п.)

Копии, заверенные участником ВЭД

На языке оригинала и с переводом на русский язык

Документы перевозчика (экспедитора, агента):

— договор на перевозку товара (транспортировку, оказание экспедиторских, агентских услуг);

— счет о затратах на транспортировку товара с разбивкой затрат от места отправления до границы таможенного союза и от границы таможенного союза до места доставки товара (в зависимости от условий поставки);

— счет на страхование перевозки и страховой полис (если предусмотрены условиями поставки) или письмо о нестраховании груза;

— счет за агентское вознаграждение (если предусмотрено условиями поставки)

В счете на транспортировку обязательно должны быть указаны: А) пункты:

— пересечения таможенной границы ТС

Б) номер транспортного средства, в т.ч. прицепа;

В) номера транспортных документов, контейнеров (если в контейнере), либо заявки (если предусмотрена)

Платежные поручения на оплату таможенных платежей

Оригиналы, заверенные печатью банка

Платежи проводятся минимум за 3 рабочих дня до начала таможенного оформления

Отдельно платежное поручение на ввозные таможенные пошлины

Отдельно платежное поручение на авансовые платежи (сборы, НДС) и отдельно платежное поручение на прочие пошлины.

к содержанию ↑

Комплект документов, предоставляемый учаcтником внешне-экономической деятельности (ВЭД) для регистрации на таможне

Устав организации и все изменения к нему, касающиеся смены учредителей, наименования и адреса;

Копия, заверенная участником ВЭД*

Свидетельство о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц организации, а также свидетельства о всех внесенных изменениях

Свидетельство о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц организации, зарегистрированных до 1 июля 2002 года (ОГРН)

Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе организации (ИНН, КПП)

Информационное письмо об учете в ЕГРПО организации (Справка Госкомстата РФ)

Перечень таможенных документов на груз

Данная статья – ознакомительная. Она представляет перечень таможенных документов на груз . Этот список является приблизительным, он может меняться в зависимости от страны въезда и характера груза. Но он даст представление о таможенных документах в целом, если вы решили заказать фуру за пределы РФ.

Таможенная декларация оформляется при транспортировке товаров через таможню распорядителем груза и заверяется таможенным инспектором. Это – основание для пересечения границы.

Декларация входит в перечень документов для таможенного оформления груза и содержит сведения о перевозимом грузе, его стоимости (таможенной), транспорте, отправителе груза и его получателе.

Декларация таможенной стоимости товара включает стоимость с методом ее расчета. Она определяется международными договорами участников Таможенного союза.

Паспорт сделки необходим для валютного контроля, если резидент и нерезидент проводят валютные операции. При этом резидент оформляет паспорт сделки в уполномоченном банке и производит валютные операции, которые касаются расчета по контракту. Паспорт сделки оформляют по каждому контракту.

Инвойс включен в порядок таможенного оформления грузов , его покупателю предоставляет продавец. Он содержит список товаров, их цену и количество, цвет, вес и другие особенности товара, условия поставки и информацию о получателе и отправителе.

Документ свидетельствует об обязанностях покупателя заплатить за товар в соответствии с обозначенными условиями и об отгрузке товара и условиями поставки.

Документ об уплате таможенной пошлины. Пошлину взимает государство-член таможенного союза, выпускающее товар, в своей валюте. Форма документа об ее оплате определена законодательством государства. Перечень ставок пошлин представлен в таможенном тарифе.

Мнение эксперта
Петров Илья Викторович
Юрист-практик с 6-летним опытом. Специализация — уголовное право. Большой опыт в разработке юридической документации.

Транспортные документы. Оформление таможенных документов на груз зависит от грузоперевозчика. Он выписывает их, чтобы удостоверить принятие товара для перевозки.

Они включают T-1 — транзитную декларацию (для ввоза в ЕЭС), EX-1 — экспортную декларацию (для вывоза из ЕЭС), ААД — административный сопроводительный документ (для перевозки по ЕЭС), Bill of Lading – коносамент или морскую накладную, TIR — книжку МДП (пломбированный груз), CMR — автодорожную накладную, Airwaybill — авиагрузовую накладную, железнодорожную накладную, ВТТ — внутренний таможенный транзит.

Сертификаты груза. В обязательном порядке ими снабжают продукты из номенклатуры законодательства с кодом ТНВЭД. Добровольная сертификация возможна с подачи производителя, поставщика либо продавца.

К сертификатам груза относятся такие документы для таможенного оформления груза , как сертификаты о происхождении, безопасности, карантинный (фитосанитарный), ветеринарный, от хлебной инспекции, гигиенический, пожарной безопасности.

Документы перевозчика. При перевозке оформляются договор на перевозку груза, заявка, накладные, договор транспортной экспедиции, гендоверенность, а также путевой лист, поручение, экспедиторская и складская расписки, санитарный паспорт и договор аренды транспорта.

Порядок таможенного оформления груза. Обязательная процедура, которая начинается с регистрации участника ВЭД при первом обращении в таможню. Туда подается уведомление о прибытии груза и грузовая таможенная декларация. Сведения, указанные в последней, контролируются. Перед выпуском товар проходит таможенный контроль, затем товар выпускается.

Основные документы, необходимые для таможенного оформления груза:

    • регистрационные документы юридического лица
    • свидетельство о постановке на налоговый учет
    • копия паспорта руководителя
    • доверенность представителю
    • коды статистики
    • накладные
    • сертификаты
    • счета-фактуры
    • страховой договор.
к содержанию ↑

Документы на импорт

Список документов для таможенного оформления при импорте состоит из 8 пунктов. Из них первые 7 обязательные, а последний – факультативный. Его наличие зависит от составленного контракта.

Документы для таможенного оформления импорта:

  • подписанный сторонами контракт и приложения к нему. Документы составляются на русском и английском;
  • инвойс (invoice). Документ формируется продавцом и содержит информацию о сторонах сделки и поставляемом товаре. Все детали должны совпадать с указанными в контракте;
  • документы на транспортировку. Это может быть коносамент (в случае доставки морским путем) или накладная. В них находится информация о грузе, отправителе и получателе, службе доставки;
  • характеризующие товар документы. Например, схемы или инструкции. Предоставляются на русском языке и официальном в стране-производителе;
  • квитанции об оплате таможенных сборов. Обязательно оплачиваются ввозная таможенная пошлина и авансовый платеж;
  • упаковочный лист. Составляется продавцом в соответствии с количеством грузовых мест. Язык – русский. В противном случае понадобится перевод. Документ содержит сведения о товаре, отправителе, месте назначения и реквизитах подписанного договора;
  • разрешительные документы для таможенного оформления. Примерами являются сертификаты соответствия или экспертные заключения.
  • подтверждение внесения предоплаты за товар.

Если продукция поставщика впервые ввозится в РФ, понадобятся учредительные документы компании и финансовая отчетность.

к содержанию ↑

Документы на экспорт

Список практически тот же самый:

  • контракт;
  • инвойс;
  • подтверждение предоплаты (при наличии);
  • документы по перевозке;
  • упаковочный лист;
  • характеристика товара;
  • разрешительные документы;
  • подтверждение оплаты таможенных сборов. К двум уже упомянутым выше добавляются экспортные пошлины;
  • сертификат происхождения груза. Используются разные формы документа, выбор зависит от страны-получателя.
к содержанию ↑

Документы, которые могут запросить дополнительно

Таможенные служащие имеют право потребовать любые документы, характеризующие товар или сделку, если им недостаточно входящих в типовые списки.

Например, чтобы подтвердить таможенную стоимость товара, нужны будут калькуляции себестоимости, прайс-листы, информация о том, по какой цене в России продаются аналогичные товары. Необходимо будет с помощью бухгалтерских документов показать, что товар находится на балансе организации.

Все документы предоставляются в виде оригиналов либо заверенных копий.

к содержанию ↑

Как формируется список документов?

На него влияет несколько факторов:

  • код товара по ВЭД;
  • тип деятельности организации;
  • способ расчета покупателя с продавцом;
  • тип таможенного режима;
  • вид таможенной процедуры;
  • вид перемещения груза (импорт либо экспорт).

Прежде чем начнется подготовка документов для таможенного оформления грузов, следует уточнить, действуют ли в РФ ограничения на ввоз и вывоз товара и требуется ли согласовывать это с уполномоченным органом.

Компания «Cargo-Forward» предлагает услуги:

Документы, необходимые для таможенного оформления

Перечень документов, необходимых для таможенного оформления доступен для скачивания (PDF).

Для оказания комплексной услуги по таможенному оформлению грузов, включающей оформление и подготовку полного пакета документов, заполнение таможенной декларации и подачу документов на таможенный пост, необходимы следующие сведения:

  1. Учредительные документы, подтверждающие правовой статус:
    • свидетельство о государственной регистрации;
    • свидетельство о постановке на учет в налоговый орган;
    • устав компании;
  2. Документы, на основании которых ввозится/вывозится груз:
    • копия внешнеторгового контракта (со всеми дополнениями и приложениями, если имеются);
    • договор транспортно-экспедиторского обслуживания;
  3. Коммерческие документы:
    • инвойс;
    • прайс-лист;
    • счет за транспортировку/страхование/проверку качества;
    • иные документы, определяющие или подтверждающие стоимость товара;
  4. Банковские документы:
    • присвоенный УНК – сведения о регистрации контракта в банке (если сумма более 3 млн);
    • платежное поручение об уплате таможенных платежей;
    • документы, подтверждающие оплату товара – заявление на денежный перевод, свифт (если предусмотрено контрактом);
  5. Товаросопроводительные документы:
    • спецификация (если предусмотрено контрактом);
    • упаковочный лист;
  6. Транспортные документы:
    • коносамент, CMR, ж/д накладная и иные транспортные документы (в зависимости от вида транспорта);
  7. Техническое описание товара – паспорт, ТУ, брошюры или иные документы, позволяющие однозначно классифицировать товар;
  8. Разрешительные документы – лицензии, сертификаты, декларации, разрешения или иные виды разрешительных документов (если ввоз/вывоз продукции ограничен или требуется подтверждения качества и/или безопасности продукции);
  9. Страховой полис (если груз был застрахован перед отправкой);
  10. Иная информация и/или документы, которые могут быть использованы при классификации, в том числе выдаваемые федеральными органами исполнительной власти и другими государственными органами, оказывающими государственные услуги, а также фотографии, рисунки, пробы, образцы товаров и т.д.

Перечень документов, необходимых для оформления таможенного транзита

  1. Транспортные документы:
    • коносамент, CMR, ж/д накладная и иные транспортные документы (в зависимости от вида транспорта);
    • предшествующий документ (в зависимости от вид транспорта);
  2. Товаросопроводительные документы:
    • упаковочный лист;
  3. Документы, подтверждающие коммерческую стоимость груза:
    • копия инвойса;
  4. Документы, на основании которых ввозится/вывозится груз:
    • копия внешнеторгового контракта (со всеми дополнениями и приложениями, если имеются);
  5. Договор транспортно-экспедиторского обслуживания;
  6. Дополнительные документы:
    • акт взвешивания.

При отсутствии полного пакета документов, срок таможенного оформления товаров может увеличиваться пропорционально времени, необходимому для оформления недостающих документов.

Мнение эксперта
Петров Илья Викторович
Юрист-практик с 6-летним опытом. Специализация — уголовное право. Большой опыт в разработке юридической документации.

Документы могут быть предоставлены в виде электронных документов или на бумажном носителе, а также часть документов может быть представлена в виде электронных документов, а часть – на бумажном носителе.

Предоставленный пакет документов, возврату не подлежит .

Разрешительные документы на ввоз

Оформление документов на ввоз – один из наиболее важных этапов для предпринимателя, осуществляющего импорт товара в ЕАЭС. Кроме документов, которые содержат данные о производителе, заключенном с ним договоре на поставку, характеристику груза, необходимо уделить особое внимание разрешительной документации, подтверждающей качество, безопасность продукции и соответствие ее требованиям, предъявляемым техническими регламентами ЕАЭС, нормативными актами, действующими как на территории РФ, и иными документами государств-членов Союза на таможенной территории.

Специалисты нашего Центра готовы оказать вам помощь в оформлении документации, наличие которой потребуется как для ввоза продукции, так и для выпуска в обращение.

к содержанию ↑

Перечень необходимых документов для ввоза

Перечень документов для ввоза товара зависит от нескольких факторов:

  • целей ввоза изделий;
  • вида таможенной процедуры, по которую помещена продукция;
  • вида товара (его кода ТН ВЭД);
  • условий поставки ИНКОТЕРМС.

Основными документами, сопровождающими продукцию в процессе ее таможенного декларирования являются:

Классификация документов (на основании Решения КТС №378)
№ п/п Наименование группы документов Пример
1 Транспортные Авианакладная, коносамент, книжка МДП и т.д.
2 Документы о происхождении товаров Сертификат происхождения формы СТ-1, СТ-2, А, EAV; декларация происхождения, иные
3 Коммерческие Учредительные, счет-фактура (инвойс), внешнеторговый договор, расчетные документы и т.д.
4 Документы, подтверждающие правильность определения кода ТН ВЭД Решение о классификации товаров, перемещаемых в несобранном (или разобранном) виде; предварительное решение о классификации товаров, иные
5 Документы, подтверждающие соблюдение мер нетарифного регулирования (запретов и ограничений) Лицензии, сертификаты, декларации, СГР, заключения (например, на ввоз РЧЦ; средств защиты растений; ядовитых веществ и т.д.), РУ, нотификации, фитосанитарный и ветеринарный сертификаты, озоновое заключение и т.д.

Вышеуказанные документы отражаются в графе 44 декларации на товары в закодированном виде. Код документа можно посмотреть в Решении КТС №378.

Основным документом при импорте продукции является внешнеторговый договор (или контракт). Он включает в себя следующую информацию:

  • условия сотрудничества, в том числе поставки, сведения о ввозимом товаре, его количестве и основных характеристиках, а также оплаты и перечисления средств;
  • обязанности и права покупателя и продавца;
  • ответственность сторон;
  • требования к рассмотрению споров при их возникновении;
  • прочие существенные условия заключения сделки.

В инвойсе (счет-фактуре) указывается перечень провозимых товаров, страна происхождения, код ТН ВЭД, количество, стоимость товаров, вес брутто, нетто.

к содержанию ↑

Разрешительная документация, подтверждающая качество и безопасность

Документами, наличие которых является необходимым условием ввоза продукции и ее дальнейшей реализации на территории стран-участниц ЕАЭС, являются разрешительные документы. Своим содержанием они подтверждают, что изделия отвечают требованиям, предъявляемым к ним техническими регламентами ЕАЭС, соответствует санитарным, экологическим, токсикологическим, микробиологическим, пожарным нормам и т.д.

Оформление разрешительной документации должно осуществляться до момента непосредственного ввоза товаров на территорию Союза. Ее отсутствие приводит к отказу в выпуске товара. При попытке нарушить установленные законодательные нормы предприниматель может быть привлечен к ответственности по КоАП РФ.

Перечень разрешительных документов на ввоз товаров представлен следующими:

  • декларация или сертификат соответствия по требованиям технического регламента. Технические регламенты действуют на территории стран ЕАЭС. Они устанавливают целый перечень требований к широкому ассортименту продукции – упаковке и упаковочным материалам, парфюмерно-косметическим продуктам, товарам для детей и подростков, детским игрушкам, машинам и оборудованию, табачным изделиям, алкогольной продукции, пищевым продуктам, топливо, смазочные материалы, зерно, транспортные средства,СИЗ, мебели, взрывчатым веществам. Оформление декларации или сертификата осуществляется посредством проведения исследований с образцами продукции. При условии, что результаты испытаний свидетельствуют о полном соответствии продукции требованиям безопасности, отраженным в техническом регламенте, принимается решение об оформлении декларации и сертификата, которые проходят регистрацию в едином реестре и передаются заказчику. Действие сертификата или декларации распространяется на всю территорию ЕАЭС;
  • свидетельство о государственной регистрации. Необходимость оформления СГР установлена на основании решения КТС № 299. В Перечень Решения включены некоторые виды строительных смесей и красок, детское питание, трубы для питьевого водоснабжения и т.д. СГР свидетельствует о том, что исследованный продукт полностью отвечает санитарно-гигиеническим требованиям, предъявляемым по отношению к нему;
  • декларация или сертификат соответствия по требованиям государственного стандарта. Необходимость оформления документов, свидетельствующих о соответствии продукции требованиям ГОСТа, возникает при условии, что они входят в единый перечень товаров, определенный Постановлением Правительства РФ № 982. Сертификат оформляется на радиаторы, медицинские сыворотки и вакцины, подшипники, ножи. Декларация необходима для различного вида посуды для взрослых, минеральных удобрений, теплоизоляционных материалов, изделий санитарно-гигиенического назначения, ультрамарина для красок, олифы и эмали, медицинских и хирургических перчаток, велосипедных шин, масок для плавания, силовых выключателей для трансформатора. Как и в случае подтверждения соответствия по требованиям ТР ТС для оформления декларации и сертификата ГОСТ Р заявитель предоставляет образцы продукции, которые подвергаются исследованиям. При получении положительных результатов выдается разрешительный документ;
  • одним из видов разрешительной документации на ввоз является пожарный сертификат. Необходимость оформления сертификата определяется на основании ФЗ № 123 «Технический регламент о требованиях пожарной безопасности» и ПП РФ № 241. В ходе сертификации предоставляемая предпринимателем продукция исследуется на соответствия показателям возгораемости, дымообразования, токсичности выделяемых продуктов горения и т.д. Среди товаров, для которых необходимо оформить пожарный сертификат, можно выделить средства пожаротушения, СИЗ для сотрудников пожарной службы, средства спасения людей, огнетушащие составы, электроприборы, отдельные виды строительных материалов, покрытия для пола, кровельные материалы;
  • фитосанитарный сертификат. Необходимость его оформления возникает на основании Решения КТС №318 для продукции растительного происхождения необработанной (например, срезанных цветов, овощей, фруктов, прочей сельскохозяйственной продукции);
  • ветеринарный сертификат. Потребность в оформлении ветеринарного сертификата возникает на основании Решения КТС №317 для необработанной продукции животного происхождения (например, на генетический материал (эмбрионы, инкубационное яйцо), мясо, молоко, шкуры, шерсть, пушнина, кишечное сырье, кость, кровь, непищевые субпродукты, отходы молочного и мясного производства).

Обратившись к специалистам Центра вы получите актуальную информацию о том, какие документы нужны для ввоза вашего товара. Все консультации бесплатны!

к содержанию ↑

Перечень информации для получения разрешительных документов

Обращаясь к специалистам Центра, потребуется предоставить:

  • регистрационное свидетельство заявителя (ОГРН);
  • ИНН;
  • информацию о товаре, код ТН ВЭД;
  • иные сведения.

Порядок оформления

Получение документов на ввоз проводится в следующие этапы:

  1. Предоставление пакета необходимой документации.
  2. Определение перечня документов, необходимых к оформлению.
  3. Проведение исследований, анализ полученных результатов и непосредственное оформление документов, которые регистрируются и передаются клиенту.
Автор статьи
Петров Илья Викторович
Юрист-практик с 6-летним опытом. Специализация — уголовное право. Большой опыт в разработке юридической документации.

Добавить комментарий

Adblock
detector